Aanwezig: Jos Reizevoort, Jan Vos, Hans van Wijk, Harry Mocking, Frits van Luxemburg, Wim de Jong, Jules
Smeulders, Luc de Vries(voorzitter), Anton Verweij, Jaap Willems(penningmeester), Adrie Snel, Ben de Bree,
Conny Snijders, Anneke Naron, Theo Naron, Ingrid Willems, Angela Vermeulen, Ko Miltenburg, Marcel de
Boer, Peter Huynink, Paul Middelwijk, Arnold Wagemakers, Bert Verdonk(notulist)
Afwezig met bericht: Jorick Straatman, Esther de Wit-Mensink, Eef Goes, Koen Fousert sr., Andre Damoiseaux,
Co Peek.

1. Opening door de voorzitter
De voorzitter opent de vergadering om 20.05.

2. Mededelingen en ingekomen stukken
Vijf belangstellenden hebben een bericht van verhindering gestuurd (zie boven).
Andre Damoiseaux vindt in het jaarverslag van het bestuur de formulering in de 3de alinea nogal eenzijdig. Hij
zou dit willen veranderen in: … had aangegeven zijn werkzaamheden te willen beëindigen onder de gegeven
omstandigheden… Dit voorstel wordt onderschreven door de vergadering.

3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering 3 oktober 2008
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.

4. Verantwoording en toelichting door bestuur en andere commissies
De jaarverslagen en verslagen van de diverse commissies zijn op de website en in de Grasmat verschenen. Er
zijn geen verdere vragen en opmerkingen.

5. Financieel jaarverslag afgelopen boekjaar
Het financieel jaarverslag is verschenen in de Grasmat van 14 oktober 2009.
Het verlies over het vorig boekjaar is dit boekjaar niet aan de orde.
Zowel aan de kant van de inkomsten als uitgaven is er zodanig vooruitgang geboekt, zodat een positief resultaat
van 236 euro is gerealiseerd, mede dankzij de inspanning van de vorige penningmeester, Jules Smeulders.
Vraag van Ben de Bree: hoe staat het met de jeugdsubsidie?
Jaap Willems: momenteel is de jeugdsubsidie 0 euro; de jeugdsubsidie loopt een aantal jaar achterop en wordt
bepaald door de diploma’s van de trainers. Voor het komende jaar is 200 euro begroot.
Ingrid Willems: er is wel een potje restitutie contributiegeld bij de gemeente bij een gering inkomenLuc de Vries:
al met al zijn we per jaar per saldo 3000 euro schuldig aan de gemeente voor de velden.

6. Verslag van de kascontrolecommissie, decharge penningmeester en bestuur
De kascontrolecommissie gaat akkoord met het verslag en is blij met de financiële omslag. De kascommissie
adviseert om het bestuur decharge te verlenen; dit gebeurt.
Luc de Vries vraagt Conny Snijders en Jos Reizevoort om opnieuw de kascontrole voor het volgende seizoen te
willen doen. Aangezien niemand vanuit de vergadering voor deze functie opstaat en Connie en Jos door willen
gaan, blijft de kascontrolecommissie uit dezelfde personen bestaan.

7. Vaststelling jaarrekening
De jaarrekening roept geen vragen op en wordt door de vergadering vastgesteld.

8. Vaststellen begroting
Ben de Bree merkt op dat het oud papier lager is begroot.
Jaap Willems: er is met opzet gewerkt met een voorzichtige begroting.
Ben de Bree: hoe kijkt het bestuur aan tegen de beleggingen en beleggingsopbrengsten.
Jaap Willems: we zijn inderdaad geen beleggingsclub, maar in de tijd dat deze belegging werd afgesloten, was
dit een goed idee. Voorlopig zijn er geen of weinig inkomsten vanuit deze belegging te verwachten. Het van de
hand doen van deze belegging lijkt op korte termijn niet verstandig.
Harry Mocking: in de tijd dat deze belegging tot stand kwam, was dat naar eer en geweten.
De begroting roept voor de rest geen vragen op.

9. Bestuursbeleid
Luc de Vries licht dit toe. Het bestuursbeleid richt zich op de volgende 4 punten:

• 1. Een sluitende begroting via:
  
  • Contributies: ledental op peil houden
  • Sponsors: actief beleid, waarbij activiteiten worden georganiseerd
  • Kantine: behoud en mogelijk verhoging van de omzet
  • Nevenactiviteiten, zoals pas het Oktoberfest

• 2. Voetbal
  
  • Betere afstemming tussen junioren en senioren
  • Aanstellen van trainers voor de jeugd
    
    
• 3. Plezier
  
  • Betere begeleiding van senioren en jeugd
  • Betere communicatie tussen spelers, begeleiders en trainers
    
    
• 4. Communicatie
  
  • Tussen bestuur en trainers
  • Tussen bestuur en spelers
  • Tussen trainers en spelers

Ben de Bree: hoe staat SV-Odijk tegenover samenwerking met FC Utrecht?
Paul Middelwijk: samenwerking met FC Utrecht is al eens aan de orde geweest. Rocco van Vliet weet hier het
een en ander over. In het verleden hebben we dat afgewezen.
Luc de Vries: we zullen hierover nadenken.
Jos Reizevoort: er is weinig te berichten vanuit het eerste elftal. Steven van Santen schrijft wel voor het huis-aanhuisblad,
maar meer berichten zijn welkom.
Luc de Vries: we zullen kijken naar verdere actie.

10. Eindverslag van de accomodatiecommissie
Frits van Luxemburg doet eindverslag van de commissie, waarin Wim de Jong, Henk Peters en Jeroen Straatman
ook zitting hebben. Als conclusie wordt gesteld, dat in de toekomst gestreefd moet worden naar kunstgras.
De termijn, waarop kunstgras aan de orde moet komen, wordt bepaald door het aantal teams, wat traint en voetbalt.
Nu heeft de club 22 teams; bij 27 teams komt het omslagpunt. Bij meer dan 27 teams schieten de huidige
velden tekort.
De accomodatiecommissie gaat in principe verder om in de toekomst succes te bereiken.
Alleen Jeroen Straatman gaat stoppen binnen de accomodatiecommissie.
De komende tijd zal overleg plaats vinden met het Sportplatform, Sporthuis en politiek.
Luc de Vries: de prioriteit van de gemeente ligt niet bij SV-Odijk. De groei van Odijk West zal waarschijnlijk voor
aanwas van leden zorgen, waardoor de druk op de gemeente automatisch zal toenemen.
Hans van Wijk: is er een eigen bijdrage vanuit de vereniging mogelijk?
Jaap Willems: een beperkte eigen bijdrage vanuit SV-Odijk wordt overwogen.
Luc de Vries: in de toekomst is er ook uitbreiding van kleedlokalen, omkleedruimte voor de scheidsrechters e.d.
nodig.
Adrie Snel: wil de gemeente niet naar samensmelting van de verschillende voetbalverenigingen?
Frits van Luxemburg: de gemeente houdt afzonderlijke voetbalverenigingen voor Bunnik, Werkhoven en Odijk
aan.

11. Rondvraag
Ben de Bree: Wie mogen de AED apparaten gebruiken?
Anton Verweij: in november zal er scholing plaatsvinden voor leiders, EHBO’ers en verenigingsvertegenwoordigers;
het wordt bekend gemaakt via website en de Grasmat.
Een andere plaats voor de AED is moeilijk te bedenken. De verzorgingsruimte dient in de ochtend open te zijn.
Namen van mensen, die de AED kunnen bedienen komen bij de AED.
Ben de Bree: kan de biertijd op zaterdag van 15.00 naar 13.00?
Jaap Willems: lijkt geen goed plan, gezien de minimale leeftijd van 16 jaar ten aanzien van alcoholconsumptie.
Ben de Bree: er zijn 6 verschillende contributiecategorieën.
Jaap Willems: er komt een nieuw voorstel.
Conny Snijders: in Bunnik is er 45 plus voetbal. Hoe hier?
Luc de Vries: moeten we opnieuw beoordelen.

12. Benoeming Jules Smeulders tot lid van verdienste
Luc de Vries benoemt de functies van penningmeester en waarnemend voorzitter die Jules Smeulders de afgelopen
jaren heeft ingevuld. Luc overhandigt de bijbehorende speld. Jules spreekt dank uit voor de speld. Een speld
heeft hij nog nooit mogen ontvangen.

13. Sluiting
Om 22.00 uur sluit Luc de Vries de vergadering.