In de vorige Grasmat hebt u gelezen dat het bestuur zich zou buigen over een voorstel voor de opzet van de informatievoorziening binnen onze vereniging. Het bestuur heeft de notitie van een aantal mensen aangenomen en zijn steun toegezegd aan de uitvoering ervan.

Allereerst hebben we vastgesteld dat informatievoorziening met name gericht is aan de leden, ouders van leden, vrijwilligers en buitenstaanders die lid willen worden of informatie wensen over de vereniging. Voor deze doelgroepen zijn de Grasmat en de website de belangrijkste bronnen en voor een kleinere groep zijn de email, Sportlink en de Infospecial van belang. Omdat we nu al veelvuldig gebruik zien van de website en ook weten dat de maatschappij steeds meer overgaat op digitale informatie, gaan we als eerste beginnen met een facelift van de huidige website. Belangrijkste doel is wat meer overzicht aanbrengen en nieuwe keuzes maken over de soort informatie. Enkele leden gaan dit met elkaar voorbereiden. Er zal een webredactie komen die enkele keren per jaar met de webmaster overleg voert over de inhoud van de website. Om de inhoud van de website up to date te houden zullen diverse mensen als 'contenteigenaar' gaan optreden. Dat wil zeggen dat voor ieder stuk tekst op de website iemand verantwoordelijk wordt gemaakt om het actueel te houden.
Daarnaast gaan we een enquête houden over de Grasmat. Omdat met de Grasmat relatief veel kosten zijn gemoeid, gaan we kijken wat de behoefte onder de doelgroepen is en op welke wijze we met de Grasmat om zullen gaan in de toekomst.
Iedereen die goede ideeën heeft over het verbeteren van de interne communicatie, is van harte welkom deze bij ondergetekende onder de aandacht te brengen.
Namens het bestuur
Jaap Willems

!joomlacomment 4.0 Copyright (C) 2009 Compojoom.com . All rights reserved."