Vrijwilligersbeleid

S.V. Odijk heeft een actief beleid met betrekking tot vrijwilligers. Vrijwilligers zijn onontbeerlijk om de doelstelling en taken die de vereniging zich stelt te realiseren. Vrijwilligers mogen verwachten dat zij op een goede manier ondersteund, begeleid en gewaardeerd worden. Daar hoort bij dat de vereniging met haar vrijwilligers duidelijke afspraken maakt over de te verrichten taken en dat zij mag verwachten dat vrijwilligers deze afspraken nakomen. Vrijwillig is niet vrijblijvend! Van alle betrokkenen wordt verantwoordelijk gedrag verwacht.

S.V. Odijk verwacht van alle leden en ouders van jeugdleden een bijdrage in de vorm van vrijwilligerswerk om de club en de activiteiten draaiende te houden.

Enkele belangrijke uitgangspunten:

• Vrijwillig verenigingswerk vormt de basis van S.V. Odijk
• Beleidsfuncties worden altijd door vrijwilligers ingevuld
• Teams dragen collectief verantwoordelijkheid voor verenigingstaken
• Constante aandacht en waardering voor de vrijwilligers
• Verantwoordelijkheid voor de coördinatie van de vrijwilligers ligt bij bestuur en jeugdcommissie.
  

Werving van vrijwilligers.

Binnen bestuur en jeugdcommissie zal continue aandacht moeten zijn voor invulling van de vacatures. Voor de belangrijkste taken zal een taakomschrijving aanwezig zijn, zodat kandidaten inzicht krijgen in wat er van hun verwacht wordt. Er wordt naar gestreefd om functies "klein" te houden, m.a.w. taken die veel tijd vragen zullen zo nodig worden opgesplitst in kleinere deeltaken.

Er zijn vier belangrijke groepen die vrijwilligerswerk doen bij S.V. Odijk

• Senioren leden
• Jeugdleden van 16 jaar en ouder
• Ouders van (jeugd)leden
• Personen met een binding aan de club vanuit het verleden

Voor de continuïteit is het belangrijk dat de vrijwilligersgroep uit een mix van deze groepen bestaat.

Om vacatures op te vullen zal er een overzicht moeten zijn waar nieuwe mensen nodig zijn. De commissies melden deze vacatures bij bestuur en jeugdcommissie. Aan het einde van het seizoen (in maart) zal duidelijk zijn welke mensen willen stoppen, zodat voor aanvang van de vakanties de werving van nieuwe mensen kan zijn afgerond.

Het secretariaat van bestuur en jeugdcommissie zal het centrale punt zijn voor het aanmelden van vacatures en het doorgeven van mogelijke nieuwe vrijwilligers.

Begeleiding en opleiding.

Een vrijwilliger mag verwachten dat hij begeleidt wordt. Voor jeugdleden zal dit in eerste instantie gebeuren door ze te koppelen aan oudere vrijwilligers om ervaring op te doen. In principe dienen de commissies aandacht te besteden aan de begeleiding van hun vrijwilligers.

Om inzicht te houden hoe commissies deze taak invullen, zullen van commissie vergaderingen verslagen gemaakt worden die doorgestuurd worden naar bestuur en/of jeugdcommissie.

Er zal ook ruimte zijn voor het volgen van opleidingen. Vrijwilligers die een cursus willen volgen om hun taak beter te kunnen uitvoeren kunnen onder voorwaarden en mits dit profijtelijk is voor de club, een bijdrage in de cursuskosten verwachten.
Waardering van de vrijwilligers.

De meeste waardering krijgt de vrijwilliger als hij zijn taak met plezier kan vervullen en ervaart dat deelnemers het naar hun zin hebben. Daarnaast dient iedereen zich te realiseren dat degene die zich belangeloos voor je club inzet, niet vaak genoeg een schouderklopje kan krijgen.

Jaarlijks zal de vereniging een vrijwilligersavond organiseren.

Spelende senioren met een zwaardere, een coördinerende of een bestuurlijke taak (zie schema op volgende pagina) binnen de jeugd kunnen in aanmerking komen voor ontheffing van hun teamtaken. Deze vrijstelling geldt niet voor lichtere taken. Ter compensatie zullen junioren helpen bij de wekelijkse schoonmaak van kleedkamers.

terug naar INDEX